以前开展专项审计工作,大多是临时组成审计组,到现场后审计人员按照“经验”采用抽样方式开展审计,审计报告质量全靠“经验”和抽样的运气!运气好能顺利完成审计工作任务,运气不好可能会出现不及预期甚至被动的局面。如审计进点后,往往需要一定的时间去了解被审计单位业务,造成初期现场审计时间效率低下;审计撤点后发现漏审现象、错审现象或问题不实现象,再次返场审计影响审计形象。
审前调查的目标是对被审计单位各方面情况通盘了解。如果对被审计单位情况不明,难免在审计的相关方面顾此失彼,甚至隐藏着极大的审计风险。笔者常用的审前调查方法主要有以下几种:
一是成果应用法。将近年被审计单位的审计报告、监察报告、事故报告中的结论进行系统性的分析,从以往报告中的成绩和问题中,可以快速寻找本项目审计工作的重点方面。涉及的资料包括:历年审计报告、监察报告、事故报告等。
二是数据分析法。审计组发挥数据分析的优势,针对被审计单位的财务数据、生产数据、经营数据、人力资源数据等系统性的开展大数据审计分析,根据审计分析模型针对数据异常梳理出审计线索清单。若远程能直接核实的直接编制审计工作底稿;若远程无法核实的需要到现场核实的,编制疑似问题线索清单并注明现场核实什么?现场查证的方法以及需要特别关注的问题?涉及的资料包括:各信息系统的数据信息等。
三是会议纪要法。通过系统分析会议纪要可以快速、便捷的掌握被审计单位发生了什么?怎么解决的?解决问题的结果是什么?还有那些“疑难杂症”未解决?另外还需要结合“三重一大”审计要点的具体要求如“三重一大”制度的制定情况、执行情况以及执行的效果情况开展审计。涉及的资料包括:各种类型的会议纪要等。
四是个别走访法。根据之前的分析结果,可以有针对性的对一些在关键岗位上和特殊领域工作的人员进行个别询问,以便在深层次了解内容的前提下,规范审计人员运用审计重要性,认真评估审计风险,验证部分审前调查的结论,准确预测审计风险源。
总之,审前调查并不是一项轻松的工作!要按照审计方案提出的审计目标,围绕工作重点,对获得的调查信息进行反复推敲筛选,才能获得事半功倍的效果。
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