PMBOK阐述了项目管理的启动、规划、执行、监控和收尾五大过程组。

近几年来，从让项目管理更能增值出发进行思考，一直觉着这五大过程组似乎还缺少了什么。

古代希腊哲学家柏拉图说:“良好的开端是成功的一半。”很多项目，从启动的时候，就注定了后续的很多事情，包括由于糟糕的第一印象影响导致后续过程的不尽人意。

北宋文学家苏洵说：“将遂练兵秣马以出于实，实而与之战，破之易尔。”意思是打仗前要训练好士兵, 把战马喂饱，作好战斗准备。

现代中国哲学家、军事家毛泽东说：“不打无准备之仗。”中国工农红军、八路军新四军、解放军坚持这个正确的军事原则，每次战役、战斗方立于不败之地。

其实，在某个项目启动之前，在一个项目的某个阶段启动之前，本来就应该预先开展若干准备活动的。例如：

1）业主方启动一个工业建设项目之前，要首先进行商业论证，组织立项、可研、方案和估算、概算以及土地、规划、环境影响、社会稳定等的评价、审批，确定项目负责人和项目核心团队成员。

2）工程设计、施工或工程总承包单位在启动其承包的工业建设项目之前，要进行现场踏勘、投标、拟定项目经理及其项目组主要成员。

3）在工程由设计进入施工阶段之前，也要进行施工现场准备、施工机具准备、施工人员准备和技术资料准备等若干施工准备活动。

4）施工准备工作，又分为施工总准备（全场性施工准备）、单项（单位）工程施工条件准备和分部（分项）工程作业条件准备。

5）在工业建设项目进入试车试运行阶段之前，业主方要进行组织与人员、技术、管理、安全环保、物资、资金和营销等方面的生产运营准备。

也就是说，在项目管理的启动过程组之前，还应有个准备过程组。

两三年前，笔者就有此动议，多次试图写出来与业内大咖探讨，但又总怕有位卑言高之嫌。

这几天，看到PRINCE2描述的项目管理八大过程中，在项目启动之前也还有个项目准备过程。于是，终于斗胆提出PMBOK之五大过程组的前面，还应增加一个旨在为启动过程做足各项准备的过程组。做好基本准备工作之后，再进入启动过程组：定义一个新项目或现有项目的一个新阶段，授权开始该项目或阶段。

准备过程组一般应包括哪些基本性的活动呢？

应该包括商业论证（含：了解客户潜在需求，与客户进行交流等）、组织立项/可研分析审批、甲乙方要约承诺、思想/心理准备、知识准备、人力资源准备、组织准备、管理准备和用户服务准备等。

朝美首脑于2月27-28日在越南首都河内举行的第二次会晤之所以失败了，是由于事先双方就沟通内容、深度和一致性等方面做得远远不够，准备严重不足，导致虽然见面了但未能签署任何协议。乔布斯生前多次成功实施新品发布项目的秘诀，是因为他每次都亲自进行完美准备这个关键因素。

进行项目管理，一定要避免还没有做任何准备，或者只是象征性地做了几个准备活动，就“一猛子扎下去”启动一个项目、启动一个项目阶段，必须更加关注并做细、做实、做真准备过程组的各项活动。

在启动前的准备过程中，对有关情况了解得越详细，工作做得越细致，启动及执行过程面对的“措手不及”就越少，项目的风险就越小。

“万事开头难。”面对启动过程可能遇到的种种困难和不确定性，项目管理者要做好思想/心理准备，做好改变自己的充分准备，以平常心态应对各种问题，不能被开头和开头后的任何困难所吓倒。

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